Conflict of Interest and Confidentiality Policies
Para español, desplácese hacia abajo.
Before applying to be a judge, review the following policies.
Conflict of Interest
It is the policy of the Soon to Be Famous Illinois Author Project (STBFIAP) to avoid conflicts of interest resulting from the activities of judges or committee members. In particular, no person should obtain or appear to obtain special advantages for themselves, their relatives, their employer, or their close associates as a result of their service to STBF. A conflict of interest occurs when an individual’s personal or private interests may lead an independent observer reasonably to question whether the individual’s professional actions or decisions are influenced by considerations of significant personal or private interest, financial or otherwise.
Confidentiality
STBF committee members need to maintain a high degree of confidentiality regarding the committee’s discussions, both oral and written. All committee members need to feel free to speak frankly in a closed session, knowing that their comments will not be repeated outside that room, and that they preserve the right to speak for themselves outside of that closed session. It is important to remember that, in these discussions, committee members may express only their own opinions, and may not quote the opinions of other committee members or judges or indicate in any way which books are under consideration. It is understood that all eligible books are being considered up until the selection of the winner is made. Committee members should not reveal or publicize any confidential information learned through service on the committee, nor should they make such confidential information available to non-committee members.
Judges and committee members who run or participate in social networking websites or software, including blogs, wikis, electronic discussion lists, Facebook, Twitter, and the like, should not engage in any discussions about the STBF project, or about the status of eligible books, during their term of service.
Changes
From time to time, the STBF committee may take other action or establish such other guidelines as may be necessary in the committee’s sole discretion to protect the integrity of the judging process.
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Políticas de Conflicto de Intereses y Confidencialidad
Antes de solicitar ser juez, revise las siguientes políticas.
Conflicto de intereses
Es la política de Soon to be Famous (SBTF) evitar conflictos de intereses que resulten de las actividades de los jueces o miembros del comité. En particular, ninguna persona debería obtener o parecer que obtiene ventajas especiales para sí misma, sus familiares, su empleador o sus asociados cercanos como resultado de su servicio en STBF. Un conflicto de intereses ocurre cuando los intereses personales o privados de un individuo pueden llevar a un observador independiente a cuestionar razonablemente si las acciones o decisiones profesionales del individuo están influenciadas por consideraciones de interés personal o privado significativo, financiero o de otro tipo.
Confidencialidad
Los miembros del comité del STBF deben mantener un alto grado de confidencialidad con respecto a las discusiones del comité, tanto verbales como escritas. Todos los miembros del comité deben sentirse libres de hablar con franqueza en una sesión a puerta cerrada, sabiendo que sus comentarios no se repetirán fuera de esa sala y que conservan el derecho a hablar por sí mismos fuera de esa sesión a puerta cerrada. Es importante recordar que, en estas discusiones, los miembros del comité pueden expresar sólo sus propias opiniones y no pueden citar las opiniones de otros miembros del comité o jueces ni indicar qué libros están bajo consideración. Se entiende que todos los libros elegibles están siendo considerados hasta que se haga la selección del ganador. Los miembros del comité no deben revelar ni publicar ninguna información confidencial obtenida a través del servicio en el comité, ni deben poner dicha información confidencial a disposición de los miembros que no pertenecen al comité.
Los jueces y los miembros del comité que dirijan o participen en sitios web o software de redes sociales, incluidos blogs, wikis, listas de discusión electrónicas, Facebook, Twitter y otros similares, no deben participar en discusiones sobre el proyecto STBF o sobre el estado de los libros elegibles, durante su término de servicio.
Cambios
De vez en cuando, el comité del STBF puede tomar otras medidas o establecer otras pautas que sean necesarias a discreción exclusiva del comité para proteger la integridad del proceso de evaluación.
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